Philips R&D und HR Assistent/in in Boeblingen, Germany

Philips Medizin Systeme Böblingen entwickelt und produziert mit rund 700 Mitarbeitern Patientenüberwachungssysteme für den weltweiten Markt. Sie kommen vor allem in der Notfall- und Intensivmedizin, der Schwangerschafts- und Neugeborenen-Überwachung und in der Anästhesie zum Einsatz. Mit mehr als einer Million von installierten Patientenmonitoren ist Philips in diesem Bereich marktführend. Die betroffene Abteilung bzw der Geschäftsbereich entwickelt vor allem verschiedene Messmethoden wie EKG, Blutdruck Sauerstoffsättigung und auch Monitore zur Schwangerschaftsüberwachung.

Ihr Aufgaben

  • Teamassistenz für den Bereich R&D und HR

  • Kalenderpflege der Führungskraft inkl. Planung von Meetings mit teils internationalen Teilnehmern

  • Erstellung des Protokolls von Abteilungsmeetings

  • Reisen planen, buchen und abrechnen

  • Ansprechpartner für interne und externe Anfragen

  • Bestellung von Gütern und Dienstleistungen

  • Internationaler Versand von Waren

  • Organisation von Veranstaltung und Schulungen,

  • Präsentationen, Grafiken sowie Tabellen nach Vorlagen oder Stichworten erstellen

  • Erstellen von Reports

  • Datenbankplege der externen Mitarbeiter inkl. Reporting

  • Verantwortlich für die Umsetzung von Änderungen im HR-Mitarbeiterportal

Ihr Profil

  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Umgang mit vertraulichen Informationen

  • Selbständige Arbeitsweise

  • Interesse an bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen

  • Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft

  • Gewandtes und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Kunden

  • Sicherer Umgang mit den EDV-Systemen (SAP) und sehr gute Microsoft Office Kenntnisse

  • Kommunikationsstärke und Kontaktfreude   

  • Gutes technisches Verständnis

  • Sehr gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position, die Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihr Wissen und Können auf dem Gebiet der Assistenz von R&D und HR weiter voran zu bringen. Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns ebenso eine Selbstverständlichkeit wie auch das Arbeiten in einem hochtechnologischen Umfeld mit internationalen Kollegen, insbesondere in den USA.

Als Unternehmen für Gesundheit und Wohlbefinden liegt Philips das Thema Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Herzen. Wir bieten daher zahlreiche Angebote wie zum Beispiel „Kids and more“ im Rahmen unseres Familienservices, das „Philips in Balance“ Gesundheitsprogramm sowie moderne Arbeitszeitmodelle zur Unterstützung an.

Philips ermuntert Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.

Diese Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet