Philips Tender Specialist IS/US/PCMS (m/w) in Hamburg, Germany

Die Ausschreibungsabteilung des Sales Back Office unterstützt den Verkaufsaußendienst Health Systems Germany bei der Durchführung und Abwicklung von bundesweiten Ausschreibungen zur Beschaffung medizintechnischer Ausstattung, für z. B. Universtitätskliniken, öffentliche und private Krankenhäuser, Klinikketten und Einkaufsgemeinschaften.

Aufgaben

  • Ausschreibungsunterlagen anfordern, entgegennehmen, prüfen und mit ausgefülltem Terminblatt verteilen,

  • Geforderte Firmen- und Referenzdaten zusammenstellen

  • Zum Kickoff-Call mit dem Verkaufsaußendienst einladen und diesen moderieren

  • Ausschreibungsbedingungen ermitteln (VOL, VOB, Zahlungsbedingungen, kostenrelevante Vertragsbedingungen),

  • mögliche Konsequenzen für Philips darstellen und dem Team (Account Manager, Modality

  • Sales Specialist, Projektleiter, Account Manager CS) kommunizieren

  • Differenzen zwischen den Anforderungen der Ausschreibungen und den Produktvorgaben des

  • Außendienstes ermitteln und an die jeweiligen Ausschreibungsbeteiligten weitergeben

  • Konditionen der Serviceverträge in die Ausschreibungsunterlagen einarbeiten

  • Technische Daten der ausgeschriebenen medizintechnischen Geräte ermitteln und in die Leistungsverzeichnisse

  • übernehmen

  • Genehmigungsprozess im Angebots- und Kalkulationstool Sofon starten und monitoren

  • Begleitschreiben erstellen, weitere geforderte Unterlagen zusammenstellen, Ausschreibungsdokumente

  • auf Vollständigkeit überprüfen und versandfertig machen, Ausschreibungsdokumente archivieren

  • SB Order Clearance bei resultierenden Auftragseingängen unterstützen

  • Mitwirkung an Continous Improvement/Lean

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Industriekauffrau / -kaufmann)

  • Kenntnisse im Umgang mit betrieblichem CRM-Tool Salesforce.com

  • Kenntnisse im Angebots- und Kalkulationstool Sofon

  • Gute Kenntnisse MS-Office

  • Grundkenntnisse zum deutschen Vertrags-/Vergaberecht wünschenswert

  • Produktkenntnisse des Healthsystem Portfolios wünschenswert

  • Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert

Philips ermuntert Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.

Als Unternehmen für Gesundheit und Wohlbefinden liegt Philips das Thema Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Herzen. Wir bieten daher zahlreiche Angebote wie zum Beispiel „Kids and more“ im Rahmen unseres Familienservices, das „Philips in Balance“ Gesundheitsprogramm sowie moderne Arbeitszeitmodelle zur Unterstützung an.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online (Anschreiben, Lebenslauf) über den Button/Link unten.

Die Ausschreibungsabteilung des Sales Back Office unterstützt den Verkaufsaußendienst Health Systems Germany bei der Durchführung und Abwicklung von bundesweiten Ausschreibungen zur Beschaffung medizintechnischer Ausstattung, für z. B. Universtitätskliniken, öffentliche und private Krankenhäuser, Klinikketten und Einkaufsgemeinschaften.

Aufgaben

  • Ausschreibungsunterlagen anfordern, entgegennehmen, prüfen und mit ausgefülltem Terminblatt verteilen,

  • Geforderte Firmen- und Referenzdaten zusammenstellen

  • Zum Kickoff-Call mit dem Verkaufsaußendienst einladen und diesen moderieren

  • Ausschreibungsbedingungen ermitteln (VOL, VOB, Zahlungsbedingungen, kostenrelevante Vertragsbedingungen),

  • mögliche Konsequenzen für Philips darstellen und dem Team (Account Manager, Modality

  • Sales Specialist, Projektleiter, Account Manager CS) kommunizieren

  • Differenzen zwischen den Anforderungen der Ausschreibungen und den Produktvorgaben des

  • Außendienstes ermitteln und an die jeweiligen Ausschreibungsbeteiligten weitergeben

  • Konditionen der Serviceverträge in die Ausschreibungsunterlagen einarbeiten

  • Technische Daten der ausgeschriebenen medizintechnischen Geräte ermitteln und in die Leistungsverzeichnisse

  • übernehmen

  • Genehmigungsprozess im Angebots- und Kalkulationstool Sofon starten und monitoren

  • Begleitschreiben erstellen, weitere geforderte Unterlagen zusammenstellen, Ausschreibungsdokumente

  • auf Vollständigkeit überprüfen und versandfertig machen, Ausschreibungsdokumente archivieren

  • SB Order Clearance bei resultierenden Auftragseingängen unterstützen

  • Mitwirkung an Continous Improvement/Lean

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Industriekauffrau / -kaufmann)

  • Kenntnisse im Umgang mit betrieblichem CRM-Tool Salesforce.com

  • Kenntnisse im Angebots- und Kalkulationstool Sofon

  • Gute Kenntnisse MS-Office

  • Grundkenntnisse zum deutschen Vertrags-/Vergaberecht wünschenswert

  • Produktkenntnisse des Healthsystem Portfolios wünschenswert

  • Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert

Philips ermuntert Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.

Als Unternehmen für Gesundheit und Wohlbefinden liegt Philips das Thema Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Herzen. Wir bieten daher zahlreiche Angebote wie zum Beispiel „Kids and more“ im Rahmen unseres Familienservices, das „Philips in Balance“ Gesundheitsprogramm sowie moderne Arbeitszeitmodelle zur Unterstützung an.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online (Anschreiben, Lebenslauf) über den Button/Link unten.