Philips HR Administrator with German in United States

Philips People Services (PPS) ist eine weltweit agierende Organisation innerhalb von Philips mit der Aufgabe, Dienstleistungen im Bereich Human Ressources und der Entgeltabrechnung für Mitarbeiter, Führungskräfte und HR Business Partner im Einklang mit Unternehmensanforderungen bereit zu stellen. Das europäische Zentrum, aus dem Deutschland heraus betreut wird, befindet sich in Pila, Polen und besteht aus einem multinationalen Team.

HR Administrator with German

Ihre Herausforderung:

Zu Ihren Aufgaben gehört die umfangreiche Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen und Aufträgen unter Einhaltung vorgegebener Kennzahlen. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit erhalten Sie ausgezeichnete Möglichkeit, sich im HR Umfeld einzuarbeiten und zu entwickeln. Als weltweit agierendes Unternehmen arbeiten wir mit umfangreichen IT Systemen und bieten somit auf unterschiedlichen Gebieten Einblicke in den HR Bereich eines Weltmarktführers der Gesundheitstechnologie. Neben administrativer Aufgaben ermöglichen wir Ihnen die Teilnahme an lokalen und internationalen Projekten.

Um Sie optimal auf unsere IT Systeme wie beispielsweise SAP oder Workday zu trainieren, bieten wir Ihnen ein umfangreiches Paket an Schulungen. In Zusammenarbeit mit unserem lokalen Deutschland-Team in Hamburg liefern wir professionellen Service auf europäischem Niveau.

Ihre Aufgaben:

  • Beratung und administrative Betreuung der Mitarbeiter in allen personalverwaltungsbezogenen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen;

  • Pflege diverser administrativer Systemdaten in SAP und Workday untBeachtung der geltenden Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen;

  • Dokumentenerstellung wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Versetzungen, Vertragsverlängerungen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Aufhebungsverträge;

  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken.

Wir suchen nach Kandidaten, die:

  • Lust haben, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten;

  • Erfolgreich das Bachelorstudium abgeschlossen haben;

  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen können;

  • Flieβend Englisch sprechen;

  • Idealerweise Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung haben;

  • Idealerweise SAP HR und Workday Kenntnisse vorweisen können;

  • Zuverlässig, organisiert, diszipliniert, kooperativ sind und hohe Kommunikationsfähigkeiten besitzen.

Wir bieten:

  • Schulungspakete für einen guten Start und Weiterentwicklung;

  • Arbeit im internationalen Umfeld;

  • Möglichkeit der Teilnahme an lokalen und internationalen Projekten;

  • Übernahme von Umzugskosten für Mitarbeiter, die nicht aus Piła kommen;

  • Jahresbonus;

  • Private Krankenpflege;

  • Benefit System;

  • Zugang zum Philips Online-Shop.