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Job Information

Philips Special Project Officer (m/w/d) in Hamburg, Germany

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In dieser Position hast Du die Möglichkeit

Dich Stück für Stück zum Customer Project Manager zu entwickeln.

Dabei wirst Du von erfahrenen Kollegen begleitet, die Dir als Sparring-Partner zur Verfügung stehen

Während Deiner Ausbildung zum Customer Project Manager erhältst Du alle dafür notwendigen Projekt- und Produktschulungen und entwickelst Dich so Stück für Stück zur/zum echten System-Expertin/en und Wissensträger/in weiter. Von Beginn an wirst Du größere Teile der täglichen Projektarbeit selbstständig und eigenverantwortlich übernehmen. Damit unterstützt Du unser großartiges Customer Projektmanager-Team bei der täglichen Arbeit.

Im Customer Projektmanagement bist du als SPO mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Bereich Deliver. Dieser erstreckt sich von der Auslieferung komplexer medizintechnischer Systeme (MR, CT, DXR etc.) im Werk, über die Hineinbringung und Installation, bis hin zur Applikation und ordnungsgemäßen Kundenübergabe. Dabei lernst Du alle Phasen des komplexen Customer Projektmanagements kennen und übernimmst sukzessive mehr Eigenverantwortung.

Für folgende Themen bekommst Du die Verantwortung

Projektinitiierung / Projektplanung

  • Erstellung von Kalkulationen, Planungshilfen- und komplexen Planungsunterlagen wie z.B.Bauausführungspläne, Zusammenstellen von CE-Bescheinigungen, Anfertigung von Terminbriefen etc.

  • Duchführung von Kapazitätsplanungen (Field Service Engineers und Third-Party-Provider)

  • Beratende Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Projektrealisierung gegenüber dem mit AccountManagern (Durchführung internes Projektgespräch)

  • Teilprojektplanung mit dem Kunden in Abstimmung mit dem Projektleiter (Externes Projektgespräch)

  • Einholen von Angeboten für Third-Party-Dienstleistungen

Projektdurchführung

  • Du achtest stets auf die Einhaltung des geplanten Übergabetermins beim Kunden und auf die Einhaltungder geplanten Kostenvorgaben.

  • Um dieses Ziel zu erreichen, stehst du im kontinuierlichen Austausch mit unseren Kunden, den Fabrikenund diversen anderen internen Abteilungen.

  • Du begleitest erfahrene Projektmanager während der Anlieferung beim Kunden, bei der Hineinbringungund bei der Installation der Systeme

  • Du managed fehlende, falsch gelieferte, oder defekte Teile (DEFOA) und sorgst für unmittelbaren Ersatzohne dass es zu Verzögerungen in der Abwicklung kommt

  • Du achtest auf die kontinuierliche Pflege und Anpassung von projektrelevanten Dokumenten, Daten etc.und sorgst für die Einhaltung aller projektbezogener Standards. gem. dem First-Time-Right-Order-Entry-Prozess.

Projektüberwachung

  • Du achtest auf die Einhaltung der geplanten Projektkosten

  • Du bist verantwortlich für die rechtzeitige und korrekte Bestellung von Third-Party Bestellungen

  • Du bist zuständig für die Rechnungskontrolle und deren Freigabe

  • Zudem bist du verantwortlich für das Backorder-Monitoring

Projektabschluss

  • Du forderst die für den Projektabschluss notwendige Unterschrift auf der Übergabebescheinigung ein

  • Du sorgst für die zügige Abarbeitung von noch ausstehenden Leistungen und Lieferungen. Dabei arbeitest Du eng mit der Finanzabteilung zusammen und sorgst für die Reduzierung der offenen Zahlungen

  • Behebung von ggf. bestehenden Mängeln

  • Beauftragung der Fakturierung

  • Erstellung von Revisionsunterlagen

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, benötigst Du folgende Kenntnisse und Erfahrungen

  • Wir suchen motivierte und engagierte Nachwuchs-Customer-Project Manager mit einem technischen Ausbildungshintergrund aus den Bereichen Elektrotechnik, Medizintechnik oder Wirtschaftsingenieurwesen, idealerweise mit einer Vertiefung im Bereich Supply Chain Management

  • Du verfügst über ein sehr ausgeprägtes technisches und betriebswirtschaftliches Verständnis

  • Du arbeitest zielorientiert und bringst eine Offenheit für neue Ideen und Herangehensweisen mit

  • Analytisches Denkvermögen gehört zu deinen Stärken

  • Du behältst auch in turbulenten Situation einen kühlen Kopf und legst eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag

  • Du bist ein Kommunikationstalent, kreativ in der Lösungsfindung und besitzt Verhandlungs- und Durchsetzungsstärke

  • Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung oder hast Praktika bzw. Werkstudententätigkeiten imHealthcare-Umfeld, Projektmanagement-Umfeld oder SCM-Umfeld absolviert

  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut in Wort und Schrift

  • Erste Lean-Management Kenntnisse runden Dein Profil ab

Dafür bieten wir Dir

zahlreiche Angebote wie zum Beispiel „Kids and more“ im Rahmen unseres Familienservices, das „Philips in Balance“ Gesundheitsprogramm sowie moderne Arbeitszeitmodelle zur Unterstützung an. Als Unternehmen für Gesundheit und Wohlbefinden liegt Philips das Thema Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unserer Mitarbeiter

  • innen am Herzen.

Warum solltest Du zu uns kommen?

Das Arbeiten bei Philips ist mehr als nur ein Job. Es geht darum, durch unsere Arbeit dazu beizutragen, eine gesündere Gesellschaft zu schaffen und durch innovative Lösungen über das gesamte Health Continuum die Lebensqualität von 3 Milliarden Menschen zu verbessern. Unsere Mitarbeiter

  • innen erleben eine Vielzahl von Momenten, in denen ihr Leben und ihre berufliche Tätigkeit auf sinnvolle Weise miteinander verschmelzen. Mehr darüber erfahren Sie in diesem Video .

Um mehr über das Arbeiten bei Philips zu erfahren, besuchen Sie „Philips als Arbeitgeber“ auf unserer Karriere-Website, wo Du in unserem Mitarbeiter-Blog Berichte über den Arbeitsalltag bei Philips lesen kannst. Hier erfährst Du auch mehr über unser Einstellungsverfahren und finden Antworten auf einige häufig gestellte Fragen .

Philips ermuntert Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.

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