Philips 【品川】Order Desk Officer/受発注管理スペシャリスト<治療分野> in Tokyo, Japan

主な業務内容】

・国内の受注、出荷、請求に関わる業務

・受発注、請求におけるビジネスプロセスに習熟し、顧客(販売代理店を含む)との良い信頼関係を構築、また、社内の関連各署との協業する。

・ERPシステム(SAP)等様々なツールを駆使して、迅速かつ正確な手続きおよび手配を行う。

・3PLに預託している在庫について、ロジスティクス部と協力して管理業務を行う。

・出荷や請求等のオーダーに関連した情報について、関連部署が必要とするデータを編集、整理し、迅速かつ正確に提供する。

・チームリーダーとして、常に業務の効率化、および薬事法や公共規等、各種法令を遵守したビジネスプロセスの構築/変更を行い、業務を標準化し、業務委託先もしくはチーム内で水平展開を行う。

【経験・スキル】

・事業会社での受発注業務、国内受発注のオペレーション業務にかかわる経験のある方

・SAPの実務経験があればなお可

【語学】

・英語:ビジネスでの使用経験の多少ある方

・日本語:母国語。もしくは、読み書き、会話が極めて遜色なくできる方

【求める人物像】

・チーム内のリーダー候補として、業務効率の改善リード、チームワークの図れる方

・社内外のステイクホルダーとの協業、コミュニケーション能力の高い方。

【契約期間】期間の定めなし

【試用期間】試用期間あり(原則として入社日より6ヶ月)

【就業場所】品川オフィス(東京都港区港南2-13-37 フィリップスビル)

【就業時間】9:00-17:30 休憩時間: 原則として12:00~13:00

※シフト勤務で遅番(10:00~18:30)が隔週、もしくは3週に1週あります

【休日/休暇】毎週土(所定休日)/日曜日(法定休日)、国民の祝日、年末年始(12月29日~1月4日)、Care Leave、Sick Leave

【時間外労働】あり 月30~40時間相当

※ただし、管理職での採用の場合は、残業代は支給対象外とします

深夜勤務手当、休日深夜勤務手当の支給はあり

【給与】基本給(月)21万円~38万円

【賞与】シーズナルアローワンス (年2回支給)/インセンティヴ (年1回支給)

※シーズナルアローワンスは、毎年6月、12月支給。ただし、管理職での採用の場合は、支給対象外とします

※インセンティヴは、毎年3月支給。ただし、会社業績、部門業績、個人評価によって変動して支給されます

※年度途中入社者は対象期間中日割計算あり

【加入保険】社会保険(厚生年金保険、健康保険)・労働保険(雇用保険、労災保険) 

【所属社名】株式会社フィリップス・ジャパン

【会社概要】

フィリップスは、「2025年までに年間30億人の生活を向上させる」ことをミッションに掲げ、ヘルスケアカンパニーとして世界中で培った技術と知見を生かしながら、健康な生活、予防、診断、治療、ホームケアという「一連のヘルスケアプロセス」においてイノベーションを実現してまいりました。今後も、超高齢社会における日本の医療と健康問題に一層向き合い、社会への貢献を果たしていくためにも、ヘルステックカンパニーとして生まれ変わり、デジタル化を加速してまいります。

フィリップスのデジタル・プラットフォームにおいてプロフェッショナル・ヘルスケア(病院の医療)とパーソナル・ヘルスケア(ホームケア)をつなぐことにより、地域社会の医療の充実や患者様の負担軽減、健康社会の実現に向け、有意義なソリューションを提供していくとともに、あらゆる医療関係機関や他業種の方々とのエコシステムにより、「フィリップス・ジャパン」として、未来に向け新しい企業価値を創造してまいります。

【主な業務内容】

・国内の受注、出荷、請求に関わる業務

・受発注、請求におけるビジネスプロセスに習熟し、顧客(販売代理店を含む)との良い信頼関係を構築、また、社内の関連各署との協業する。

・ERPシステム(SAP)等様々なツールを駆使して、迅速かつ正確な手続きおよび手配を行う。

・3PLに預託している在庫について、ロジスティクス部と協力して管理業務を行う。

・出荷や請求等のオーダーに関連した情報について、関連部署が必要とするデータを編集、整理し、迅速かつ正確に提供する。

・チームリーダーとして、常に業務の効率化、および薬事法や公共規等、各種法令を遵守したビジネスプロセスの構築/変更を行い、業務を標準化し、業務委託先もしくはチーム内で水平展開を行う。

【経験・スキル】

・事業会社での受発注業務、国内受発注のオペレーション業務にかかわる経験のある方

・SAPの実務経験があればなお可

【語学】

・英語:ビジネスでの使用経験の多少ある方

・日本語:母国語。もしくは、読み書き、会話が極めて遜色なくできる方

【求める人物像】

・チーム内のリーダー候補として、業務効率の改善リード、チームワークの図れる方

・社内外のステイクホルダーとの協業、コミュニケーション能力の高い方。

【契約期間】期間の定めなし

【試用期間】試用期間あり(原則として入社日より6ヶ月)

【就業場所】品川オフィス(東京都港区港南2-13-37 フィリップスビル)

【就業時間】9:00-17:30 休憩時間: 原則として12:00~13:00

※シフト勤務で遅番(10:00~18:30)が隔週、もしくは3週に1週あります

【休日/休暇】毎週土(所定休日)/日曜日(法定休日)、国民の祝日、年末年始(12月29日~1月4日)、Care Leave、Sick Leave

【時間外労働】あり 月30~40時間相当

※ただし、管理職での採用の場合は、残業代は支給対象外とします

深夜勤務手当、休日深夜勤務手当の支給はあり

【給与】基本給(月)21万円~38万円

【賞与】シーズナルアローワンス (年2回支給)/インセンティヴ (年1回支給)

※シーズナルアローワンスは、毎年6月、12月支給。ただし、管理職での採用の場合は、支給対象外とします

※インセンティヴは、毎年3月支給。ただし、会社業績、部門業績、個人評価によって変動して支給されます

※年度途中入社者は対象期間中日割計算あり

【加入保険】社会保険(厚生年金保険、健康保険)・労働保険(雇用保険、労災保険) 

【所属社名】株式会社フィリップス・ジャパン

【会社概要】

フィリップスは、「2025年までに年間30億人の生活を向上させる」ことをミッションに掲げ、ヘルスケアカンパニーとして世界中で培った技術と知見を生かしながら、健康な生活、予防、診断、治療、ホームケアという「一連のヘルスケアプロセス」においてイノベーションを実現してまいりました。今後も、超高齢社会における日本の医療と健康問題に一層向き合い、社会への貢献を果たしていくためにも、ヘルステックカンパニーとして生まれ変わり、デジタル化を加速してまいります。

フィリップスのデジタル・プラットフォームにおいてプロフェッショナル・ヘルスケア(病院の医療)とパーソナル・ヘルスケア(ホームケア)をつなぐことにより、地域社会の医療の充実や患者様の負担軽減、健康社会の実現に向け、有意義なソリューションを提供していくとともに、あらゆる医療関係機関や他業種の方々とのエコシステムにより、「フィリップス・ジャパン」として、未来に向け新しい企業価値を創造してまいります。